Administratief coördinator / office assistant 24 uur - Netherlands

Werk jij zorgvuldig en heb jij affiniteit met ICT, dan zijn wij op zoek naar jou voor de functie van administratief coördinator / office assistant!

Tel caller

Werk jij zorgvuldig en heb jij affiniteit met ICT, dan zijn wij op zoek naar jou voor de functie van administratief coördinator / office assistant!

Jij bent samen met je collega verantwoordelijk voor de totale administratie en facturatie van MACS en behoudt hierbij het overzicht. Jij zorgt voor een goede werkverdeling en bent het eerste aanspreekpunt voor de directie. Ook ben jij de administratief contactpersoon voor onze klanten en leveranciers. Je zorgt hierbij voor de facturatie en bewaakt actief onze lopende contracten. Verder ondersteun je het managementteam van MACS en ga je op termijn ook HR en communicatie werkzaamheden verrichten. Al met al een uitdagende baan waarbij je snel schakelt en werkt binnen een kleine maar internationale opererende professionele organisatie. Wij verwachten van jouw een actieve werkhouding, eigen initiatief en bovenal gezond boerenverstand!

Over MACS

Sinds 1998 levert MACS haar klanten software oplossingen gericht op het verhogen van de prestaties van onderhoudsmanagement, IT Service Management en facility management. Door onze kennis en ervaring zijn wij inmiddels voor vele klanten een betrouwbare partner die niet alleen kennis heeft van ontwikkelingen binnen de sector, maar ook oplossingen aandraagt voor het leveren van een pakket op de gebieden van onderhoudsmanagement, facility management en IT servicemanagement.

MACS heeft vestigingen in Nederland, België, Duitsland, Polen, Ierland en het Verenigd Koninkrijk. MACS is een ISO 27001 en ISO 9001 erkend bedrijf.

Waar ben jij verantwoordelijk voor?

  • Controleren van ingeboekte uren en uitgaven in het MACS Service Management systeem;
  • Beheren van onderhoudscontracten
  • Maken van verkoopfacturen
  • Het administratief bijhouden van de Salesforce applicatie
  • Ondersteunen managementteam
  • Aansturing administratieve team
  • Diverse (administratieve) werkzaamheden op gebied van HR en Communicatie

Wie ben jij/competenties?

  • Minimaal HBO werk en denk niveau
  • Je beheerst de Nederlands en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk goed
  • Kennis van Duitse of Franse taal is een pre.
  • Accuraat
  • Klantgericht
  • Stellen van juiste prioriteiten

Wat bieden wij jou?

  • Een vast dienstverband
  • Flexibele werktijden
  • Diversiteit in je functie
  • Dynamische omgeving
  • Goede pensioenregeling
  • Informele werkomgeving
  • Leuke collega’s en lekkere koffie in Son!

Parttime uren: 24 per week

Deadline sollicitaties: 10-2-2022

Soort dienstverband: Parttime, Onbepaalde tijd

Salaris: €2.500,00 – €3.500,00 per maand

Apply now for Administratief coördinator / office assistant (NL office) 24 uur