Administratieve duizendpoot voor 16 tot 24 uur (rooster in overleg) Ben jij een echte administratieve duizendpoot met affiniteit met ICT? Werk je graag in een internationale omgeving maar dan wel op een informeel kantoor in Brabant? Ben jij proactief, vlot, communicatief vaardig, stressbestendig en werk je ook als het druk is zorgvuldig? MACS zoekt jou voor de functie van Administratieve duizendpoot voor 16 – 24 uur per week. Administratieve duizendpoot voor 16 tot 24 uur (rooster in overleg) Ben jij een echte administratieve duizendpoot met affiniteit met ICT? Werk je graag in een internationale omgeving maar dan wel op een informeel kantoor in Brabant? Ben jij proactief, vlot, communicatief vaardig, stressbestendig en werk je ook als het druk is zorgvuldig? MACS zoekt jou voor de functie van Administratieve duizendpoot voor 16 – 24 uur per week.Als administratieve duizendpoot bij MACS ben je verantwoordelijk voor de administratie en facturatie van MACS Nederland en haar zusterondernemingen in het buitenland. Jij bent degene die zorgt dat facturen aan onze klanten correct zijn, tijdig worden betaald en bewaakt actief de openstaande facturen. Ook regel je de administratieve afwikkeling met klanten en leveranciers. Verder ondersteun je het management van MACS bij andere administratieve taken die we in onderling overleg bepalen. Wat doe je concreet? Je zorgt voor goede afstemming met collega’s van andere MACS vestigingen in de verschillende landen over lopende projecten en inzet van de consultants om zo tot goede facturatie te komen;Je controleert ingeboekte uren en uitgaven in het MACS Service Management systeem;Je genereert timesheets voor consultancy werkzaamheden bij onze klanten en controleert deze;Je maakt facturen voor software en consultancy en verstuurt deze;Je bestelt software bij onze leveranciers;Je bent functioneel beheerder van de Salesforce applicatie;Je houdt certificeringen bij van medewerkers in het MACS Service Management systeem;Je beheert onderhoudscontracten;Je verzorgt correspondentie van contracten met afnemers en zorgt voor interne afstemming over facturatie;Je bent scherp op het opvolgen van offertes die zijn uitgestuurd door collega’s van Operations en gemaakte prijsafspraken met klanten.Tot slot ben jij de administratieve steun en toeverlaat van het management van MACS. Wie ben jij? We verwachten van jou dat je minimaal een MBO opleiding op niveau 4 hebt afgerond. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een allround administratieve functie. Je Nederlands en Engels is zowel op papier als mondeling goed tot uitstekend. Heb je kennis van de Franse en/of Duitse taal? Dat is een pre.Verder ben je digitaal zeer vaardig en herken je jezelf in de volgende competenties: klantgericht, correct, accuraat, goed in plannen en organiseren, multitasking, flexibel, stressbestendig en in staat de juiste prioriteiten te stellen. We kunnen op jou rekenen! Kom je bij ons werken? is analytisch en voorzien van gezond boerenverstandis ambitieus en leergierig.is een teamplayer met een klant- en resultaatgerichte instelling.is goed georganiseerd en kan in stressvolle situaties de juiste prioriteiten stellen.kan accuraat meerdere taken tegelijkertijd uitvoeren en verliest daarbij de details niet uit het oog.is communicatief sterk en representatiefis bereid om te reizen in binnen- en buitenland Soort dienstverband: Parttime, Onbepaalde tijdSalaris: €2.500,00 – €3.500,00 per maandWerkschema:Dagdienstma-vrThuiswerken:Nee Apply now for Administratieve duizendpoot voor 16 tot 24 uur Full Name Email Phone Position Administratieve duizendpoot Personal Note CV Upload Submit
Skip to content
