Het plannen van de preventieve werkzaamheden, inspecties, onderhoudsstop, meerjaren onderhoudsplanning (MJOP) en de correctieve onderhoudstaken behoren tot de dagelijkse werkzaamheden van maintenance afdelingen.

Met Maximo kan er al uitgebreid gepland worden middels taakplannen, werkorders en de beschikbare uren en kwalificaties van de medewerkers.

IBM Maximo Scheduler voegt aan deze mogelijkheden het grafisch planboard toe. Hiermee kunnen bedrijven grafisch visueel hun werkzaamheden gaan beheren en plannen. Hierbij kunnen taken, tools en services binnen de organisatie worden toegekend aan de verschillende groepen en of medewerkers.