Wanneer u een inspectieformulier maakt, wordt het formulier als concept toegevoegd aan de formulierenbibliotheek. U kunt optionele of verplichte vragen toevoegen en de typen antwoorden definiëren, zoals tekst, cijfers, meters, bijlagen of opties die u als geldig antwoord kunt kiezen. U kunt ook extra instructies voor de inspecteur toevoegen, en u kunt de vragen groeperen. U kunt ook een type voor het formulier opgeven, zoals een conditiemeting of inspectie.

U kunt voorwaarden toevoegen aan de antwoordvelden voor bestaande vragen op inspectieformulieren om meer informatie te verzamelen. U kunt bepalen welke aanvullende antwoordvelden worden afgebeeld voor inspecteurs, afhankelijk van de antwoorden die zij hebben gegeven op vragen op het inspectieformulier. Een vraag kan bijvoorbeeld luiden “Is er roest aanwezig?” Als het antwoord ja is, kan een andere vraag luiden: “Welk percentage van het gebied heeft roest?”

Wanneer u een conceptformulier hebt ingevuld, kunt u het formulier activeren. Geactiveerde formulieren zijn dan beschikbaar voor gebruik bij inspecties. U kunt formulieren ook reviseren door de bestaande informatie te wijzigen. Terwijl het formulier wordt gereviseerd, blijft de huidige actieve versie beschikbaar voor gebruik door de inspecteur.

Nadat u een inspectieformulier hebt ingevuld, kunt u het activum, de locatie, de werkorder en de bij het werk behorende inspectiedetails bekijken. Nadat inspecties zijn voltooid, kunt u de resultaten evalueren.

Omdat inspectieformulieren complex kunnen worden met veel vragen en voorwaarden in het formulier, kunt u de tool Inspectieformulieren beheren het best op volledig scherm bekijken.