Zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa w dobie pandemii koronawirusa.

W gospodarce niedające się w żaden sposób przewidzieć wydarzenia, które mają gigantyczny wpływ na sytuację milinów ludzi. Takim właśnie wydarzeniem dla biznesu, choć nie tylko, okazała się pandemia koronawirusa, która wybuchła na przełomie 2019/2020 roku w Chinach, do Europy docierając w lutym 2020 r.  

Wydarzenie, którego nikt się nie spodziewał i na które nikt nie był przygotowany, poczyniło prawdziwe spustoszenie w życiu gospodarczym i społecznym wielu państw, w dużej mierze za sprawą szerokich lockdownów, czyli zamykania całych gałęzi gospodarki w celu walki z wirusem.  

W związku z tym bezprecedensowym wydarzeniem wielu firmom zaczął grozić upadek poprzez skokowy spadek przychodów związanych z tym, że gospodarka niemalże stanęła w miejscu. Nawet najlepiej zarządzanie biznesy, mające duże zapasy gotówki, ucierpiały na zamrożeniu gospodarki.  

Wraz ze stopniowym otwieraniem gospodarki sytuacja zdawała się powoli wracać do normy. Niestety nadejście drugiej fali koronawirusa przełożyło się na powrót części restrykcji, a co za tym idzie, osłabienie i tak mocno niepewnego sentymentu gospodarczego.  

Dlatego też w czasach tak turbulentnych firmy zaczęły skupiać się na szukaniu oszczędności i zabezpieczeniu płynności finansowej, która pozwoli im przetrwać kolejną falę restrykcji i potencjalnego zamrożenia poszczególnych gałęzi gospodarki.  

Jest to szczególnie istotne w sytuacji, w której na horyzoncie nie widać widocznej poprawy. Dlatego też generowanie oszczędności, przy jednoczesnym zachowaniu efektywności procesów biznesowych staje się dla firm nie tylko wyzwaniem, ale i koniecznością, która może zadecydować o ‘być albo nie być’ poszczególnych firm na rynku.  

Na całe szczęście postęp technologiczny, szczególnie w branży IT, zaowocował w ostatnich latach szeregiem rozwiązań, które świetnie sprawdzają się na polu zarządzania majątkiem przedsiębiorstwa.  

Jednym w wiodących rozwiązań w kwestii Enterprise Asset  Management jest IBM Maximo, które od lat z powodzeniem wspiera światowych liderów w osiąganiu jeszcze lepszego zwrotu z prowadzonych biznesów.  

Ma to niebagatelne znaczenie w dobie koronawirusa, kiedy firmy szukają oszczędności, dążąc do optymalizacji procesów i zwiększenia efektywności wykorzystania zasobów, jakie mają do dyspozycji. Skuteczne przeprowadzenie transformacji cyfrowej w tym zakresie przekłada się na realną poprawę wyniku finansowego firmy. Nie bez znaczenia jest tu efekt skali, który w przypadku większych przedsiębiorstw pozwala multiplikować niewielkie nawet oszczędności, dając końcowo bardzo wymierne efekty.  

Choć część firm może być niechętna do podejmowania inwestycji w tym trudnym czasie, to badania pokazują, że wdrożenie profesjonalnego systemu do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa przekłada się na realne korzyści, których pozytywny wpływ na wynik finansowy możemy zauważyć już po kilku miesiącach od ich zaimplementowania.  

Wdrożenie systemu IBM Maximo Asset Management pozwala przedsiębiorstwom spodziewać się następujących korzyści (wg. Gartner, średnie wielkości dla świata):  

• Poprawa wyniku finansowego poprzez: 

• • Spadek wydatków CAPEX o 3-7%, 
  • Lepsze wykorzystanie zasobów przedsiębiorstwa, 
  • Zwiększenie produkcji, 
  • Oszczędności na kosztach operacyjnych, 
  • Zmniejszenie liczby awarii i nieplanowanych przestojów 

• Poprawa jakości świadczonych usług,  
• Optymalizacja zapasów, 
• Wydłużenie okresu użytkowania infrastruktury i urządzeń. 
• Niższe ceny zakupywanych materiałów i usług, 
• Standaryzacja procesów w ramach organizacji.

Jeżeli chodzi u usprawnienie kluczowych procesów, to poprawy firma może spodziewać się w następujących obszarach:  

• Lepsze wykorzystanie zasobów ludzkich – nawet do 20%, 
• Zwiększenie dostępności maszyn i urządzeń – do 5%, 
• Zwiększenie wolumenu prac planowanych – nawet do 80%, 
• Podniesienie efektywności egzekwowania roszczeń gwarancyjnych – do 50%  
• Zmniejszenie kosztów utrzymania stanów magazynowych – do 30%, 
• Zmniejszenie kosztów składowania – do 20%, 
• Redukcja kosztów materiałowych – do 20%, 
• Zmniejszenie kosztów związanych z obsługą zakupów – do 50%. 

 Ponadto uzyskujemy standaryzację procesów w ramach organizacji oraz audytowalność zgodności z wymaganiami branżowymi, bezpieczeństwa oraz standardami zarządzania i jakości.  

Można postawić tezę, że im trudniejsze czasy, tym istotniejsze jest automatyzowanie i optymalizowanie procesów zachodzących wewnątrz firmy, a także zwiększenie efektywności zarządzania zasobami. Dlatego też warto postawić na IBM Maximo Asset Management jako na wiodące rozwiązanie w tym zakresie. 

Z przyjemnością doradzimy Państwu najlepsze rozwiązania w powyższym zakresie, które będzie w pełni odpowiadało potrzebom Państwa firmy. Serdecznie zapraszamy do kontaktu z naszym działem handlowym. Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania.